Как я рекомендую навести порядок в финансах.
Конечно, в вашей компании есть бухгалтерия. Скорее всего она ведется в 1С. Это хорошо. Но я пока не встречал малые и средние компании, которые бы свой управленческий учет основывали на данных из 1С. Бухгалтерия ведется в первую очередь, чтобы правильно начислять налоги.

Для управленческого учета всегда заводится отдельный файл или программа типа Adesk или ПланФакт. В программах есть преимущество, что основные операции по счетам подкачиваются автоматически, но должны быть настроены все связки, а не все банки поддерживаются. Есть еще много других тонкостей, поэтому я рекомендую проверенный файл, который автоматически собирает все данные в два отчета ДДС и ОПиУ.

Если у вас уже есть собственный файл, который вы давно ведете, то можете расширить его возможностями, которые реализованы в нашем файле:

1. Введены 2 даты - фактическая дата оплаты и дата учета (за какой месяц производились затраты). Это критически важный параметр, который позволяет автоматически собирать отчет ОПиУ.
2. Считаются контрольные цифры остатков на счетах, которые позволяют быть уверенным, что все операции введены правильно.
3. Все статьи разбиты на подгруппы переменных и постоянных издержек, что позволяет наглядно видеть маржинальность.
4. Отчеты строятся автоматически "сводными таблицами".

Подробнее смотрите тут: https://isergeev.com/schitaem-pribyl